Overzicht
Een dataview is een rapport waarin je gericht gegevens over evenementen, resources of contacten opvraagt en ze vervolgens organiseert in een tabel. Zo kan je bijvoorbeeld een lijst maken van alle evenementen in een bepaalde periode met hun naam, datum, eigenaar, aanvangsuur enzovoort. Dataviews zijn echter ook flexibel, want je bepaalt zelf:
- de velden die getoond worden (systeemvelden en customdatavelden)
- de volgorde van de velden als kolommen in de tabel
- de filters die toegepast worden op evenementen, resources of contacten
- de parameters waarop gebruikers kunnen zoeken in je dataview
- wie je dataview kan bekijken, wijzigen, verwijderen enzovoort.
Bovendien kan je dataviews exporteren als Excel-bestanden.
Online leren
Ben je een nieuwe gebruiker van Yesplan? Neem dan zeker een kijkje op ons platform voor online leren (NL/EN).
Dit hoofdstuk legt uit hoe je in Yesplan
- dataviews bereikt
- nieuwe dataviews maakt
- kolommen wijzigt in een dataview
- filters wijzigt in een dataview
- dataviews beheert
- dataviews deelt
- dataviews gebruikt.
Let op
De rechten in Yesplan worden ook toegepast in dataviews:
- Als je een customdataveld niet mag bekijken in Yesplan zelf, zal de cel ervan leeg zijn in de dataviews.
- Als je een element (bijv. een evenement, resource enz.) niet mag bekijken in Yesplan zelf, zal dat element niet verschijnen in de dataview.
Toegang tot dataviews§
Je kan de overzichtspagina voor dataviews bereiken via het menu-item “Dataviews” van het navigatiemenu-item “Rapporten”. Als je in de lijst met dataviews niet meteen vindt wat je zoekt, kan je de resultaten verfijnen door te filteren, te sorteren of een zoekopdracht in te geven.
Opmerking
De pagina met dataviews wordt niet geopend in een nieuw venster. Om de pagina te verlaten klik je op een item in het navigatiemenu.