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Gérer des dataviews

Dans cette section, vous en apprendrez plus sur la gestion des dataviews : enregistrer, décrire, partager et dupliquer.

Enregistrer les dataviews§

Les dataviews ont un comportement inhabituel dans Yesplan parce qu’ils ne sont pas enregistrés automatiquement : après en avoir créé un, vous devez toujours enregistrer explicitement les modifications apportées en cliquant sur « Enregistrer ». L’avantage est que vous pouvez faire des expériences dans un dataview sans que Yesplan enregistre automatiquement vos modifications en arrière-plan.

Vous pouvez à tout moment enregistrer une copie du dataview : cliquez sur « Enregistrer sous… », puis choisissez un nom. Vous pouvez également dupliquer des dataviews sur la page d’aperçu (voir Créer un dataview).

Décrire des dataviews§

Il n’est pas toujours évident de résumer l’objet d’un dataview dans son nom. D’où la possibilité d’ajouter également une description.

Sur la page d’aperçu :

  • Cliquez sur le bouton avec les points de suspension, à côté du nom du dataview.
  • Choisissez « Modifier la description » dans le menu contextuel.
  • Adaptez la description et cliquez sur « OK ».

Dans le dataview proprement dit :

  • Cliquez sur l’icône d’information à côté du nom du dataview pour ouvrir la fenêtre de détail.
  • Complétez la description.
  • Fermez la fenêtre de détail.

Lors d’une requête à la page d’aperçu des dataviews, aussi bien le titre et le propriétaire que la description sont passés en revue. Une description peut donc aider à retrouver facilement le bon dataview.

Partager des dataviews§

Les dataviews sont dans un premier temps uniquement visibles par vous-même et par les administrateurs. Pour les rendre visibles à d’autres utilisateurs ou groupes d’utilisateurs, vous devez les partager.

Sur la page d’aperçu :

  • Cliquez sur le bouton avec les points de suspension, à côté du nom du dataview.
  • Choisissez « Partager… » dans le menu contextuel.

Dans le dataview proprement dit :

  • Cliquez sur le texte « Non partagé » ou « Partagé avec n utilisateurs » à côté du nom du propriétaire.

Dans la fenêtre d’information, il est possible de partager le dataview avec un autre utilisateur ou groupe d’utilisateurs :

  • Cliquez sur « Ajouter un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs ».
  • Dans le champ de recherche, complétez le nom de l’utilisateur ou du groupe.
  • Cliquez sur l’utilisateur ou le groupe souhaité dans les suggestions.
  • Choisissez les actions que l’utilisateur peut effectuer sur le dataview.

Les options suivantes sont disponibles lors du partage d’un dataview :

  • Peut consulter

    • consulter le dataview ;
    • compléter les paramètres ;
    • lorsque l’utilisateur apporte une autre modification, il doit dupliquer le dataview (par exemple, au moyen de la commande « Enregistrer sous »).
  • Peut modifier

    • toutes les commandes sous « Peut consulter » ;
    • modifier et enregistrer le dataview sans le dupliquer : filtres, colonnes, paramètres, nom et description.
  • Peut modifier et supprimer

    • toutes les commandes sous « Peut modifier » ;
    • supprimer le dataview.
  • Définir comme propriétaire

    • toutes les commandes sous « Peut modifier et supprimer » ;
    • partager des dataviews.

Utiliser des dataviews§

Une fois qu’un dataview répond à vos souhaits, vous pouvez l’utiliser pour consulter des données et les inspecter. Au moyen du bouton « Exporter vers XLSX », vous les enregistrez localement sous forme d’un fichier Excel.

Consulter des données§

Lorsque le dataview contient des paramètres, vous pouvez les compléter en cliquant sur « Compléter les paramètres ». Vous pouvez alors encoder les valeurs souhaitées dans les champs bleus et cliquer sur « Afficher les résultats ». Le tableau contiendra toutes les données correspondant aux filtres.

Triez le tableau en fonction du contenu d’une colonne en cliquant sur les triangles dans le titre de cette colonne. Cliquez sur le bord gauche ou droit d’un titre de colonne et faites glisser le curseur pour agrandir ou réduire la colonne.

Inspecter des données§

Il existe plusieurs moyens d’inspecter les données du tableau :

  • Double-cliquez sur une ligne pour ouvrir la fenêtre d’information pour l’objet de cette ligne, ou cliquez sur une ligne à droite et choisissez « Afficher infos ».
  • Si une valeur apparaît en bleu dans une colonne, vous pouvez cliquer dessus pour ouvrir une fenêtre d’information.