Préférences système

Sous l’onglet « Préférences système », vous trouverez plusieurs options permettant de configurer le travail dans Yesplan selon vos préférences.

  • Langue du système : la langue utilisée dans Yesplan.

  • Symbole monétaire : le symbole monétaire affiché dans Yesplan.

  • Adresse e-mail de notification : l’adresse e-mail à laquelle sera adressé le message (avec les informations les plus récentes concernant l’événement sélectionné) envoyé en cliquant sur le bouton « Envoyer une notification via e-mail » dans la fenêtre d’information de l’événement. Si rien n’a été introduit ici, un clic sur ce bouton restera sans effet.

  • Ligne de changement de jour : Dans Yesplan, vous pouvez faire commencer la journée à l’heure de votre choix plutôt qu’à minuit. Par défaut, cette valeur est réglée à 7 heures du matin (07:00).

    Attention : vous pouvez modifier ce réglage pendant la configuration de Yesplan. Toutefois, la modification de la ligne de changement de jour ayant un impact considérable (notamment sur le calcul des coûts et les conflits de planning), ce réglage ne sera plus modifiable dès que votre organisation s’est mise au travail avec Yesplan. En outre, afin d’éviter toute modification accidentelle, cette valeur ne peut pas être modifiée par un administrateur. Au besoin, contactez votre Customer Success Manager ou le service après-vente de Yesplan.

  • Limitation des récurrences : précise un nombre maximum autorisé de répétitions d’un événement, d’un service, d’une indisponibilité… lors de la configuration d’une récurrence. Par défaut, cette valeur est réglée sur 100 ; cette valeur doit être comprise entre 1 et 365.

  • Première année disponible dans le sélecteur de date : L’année la plus ancienne que le sélecteur de date du calendrier permet d’atteindre. Le réglage par défaut de ce paramètre est « 2005 ».

  • Les événements sont des productions par défaut : Si ce paramètre est réglé sur Oui, tous les nouveaux événements créés seront automatiquement des productions. Le réglage par défaut de ce paramètre est Non. Consultez la définition d’une « production » et Configurer une production pour en savoir plus.

  • Toujours ouvrir la fenêtre d’information de l’événement sur

  • Ordre de tri des événements avec type de statut « option » : Les événements qui ont un statut de type « option » sont numérotés et triés dans l’affichage du calendrier. Cet ordre est affiché pour vous aider à vous rappeler quelle option a été inscrite au calendrier en premier lieu. Si ce paramètre est réglé sur « Selon l’heure de création de l’événement », les événements seront triés chronologiquement, selon l’heure de leur première apparition dans le calendrier. Si ce paramètre est réglé sur « Selon l’heure de création de la réservation dans le lieu », les événements seront triés chronologiquement, selon l’heure de leur première réservation dans ce lieu.

    Par exemple :

    • L’option A a été réservée dans la Grande Salle avant-hier.
    • L’option B a été réservée dans la Petite Salle hier.
    • L’option A est déplacée de la Grande Salle vers la Petite Salle aujourd’hui.

    Si l’ordre de tri est « Selon l’heure de création de l’événement », l’option A figurera avant l’option B dans la Petite Salle ; elle a en effet été créée avant l’option B. Si l’ordre de tri est « Selon l’heure de création de la réservation dans le lieu », l’option A figurera après l’option B dans la Petite Salle ; elle a en effet été réservée dans cette salle après l’option B.

    Notez que les « options » ne sont donc pas triées en fonction de l’heure de début de la représentation. Elles sont en outre affichées dans une section distincte sous les événements « confirmés » de cette journée.

  • Unité par défaut pour les nouvelles définitions de prix : l’unité par défaut qui sera sélectionnée lors de la création d’une nouvelle définition de prix et lors de la réservation d’une ressource ad hoc. Les options de cette valeur sont ‘fixe’, ‘heure’, ‘jour’, ‘semaine’ et ‘mois’.

  • Taux de TVA par défaut des ressources : Le taux de TVA par défaut configuré lors de la création de définitions de prix pour les ressources. (Bien entendu, le taux de TVA peut aussi être modifié au niveau de la ressource, lors de la définition des prix). Par défaut, ce paramètre est réglé sur 21 % (21.0) et il peut contenir n’importe quelle valeur située entre 0 % et 100 %.

  • Paramètres du filtre pour les recherches : détermine si et comment apparaît le filtre dans la fenêtre de recherche générale (permettant de chercher dans tous les éléments de Yesplan).

    • Désactiver : les touches de filtrage ne seront pas activées ; l’utilisateur verra toujours tous les résultats pour lesquels il dispose des droits de consultation.
    • Activer et tout afficher par défaut : les touches de filtrage seront actives dans la fenêtre de recherche générale et la valeur initiale du filtre sera réglée sur « Tous les groupes » ; l’utilisateur verra donc initialement tous les résultats pour lesquels il dispose des droits de consultation.
    • Activer et afficher par défaut seulement les éléments dont un membre du groupe d’utilisateurs principal est le propriétaire : les touches de filtrage seront actives dans la fenêtre de recherche générale et la valeur initiale du filtre est réglée sur « Seulement mon groupe » ; l’utilisateur verra donc initialement seulement les éléments dont le propriétaire est membre du même groupe d’utilisateurs principal.

    Si le filtre est actif, c’est ce paramètre qui vous permet de définir la valeur initiale du filtre, la première fois que l’utilisateur voit ce filtre. Un utilisateur pourra cependant toujours configurer ce filtre comme il le souhaite. Le réglage est enregistré pour chaque utilisateur. Le dernier réglage utilisé reste en vigueur lors de la prochaine connexion de l’utilisateur.

  • Paramètres du filtre pour les événements : détermine si et comment apparaît le filtre dans la fenêtre de recherche des événements.

    • Désactiver : les touches de filtrage ne seront pas activées ; l’utilisateur verra toujours tous les résultats pour lesquels il dispose des droits de consultation.
    • Activer et tout afficher par défaut : les touches de filtrage seront actives dans la fenêtre de recherche des événements et la valeur initiale du filtre sera réglée sur « Tous les groupes » ; l’utilisateur verra donc initialement tous les résultats pour lesquels il dispose des droits de consultation.
    • Activer et afficher par défaut seulement les éléments dont un membre du groupe d’utilisateurs principal est le propriétaire : les touches de filtrage seront actives dans la fenêtre de recherche des événements et la valeur initiale du filtre est réglée sur « Seulement mon groupe » ; l’utilisateur verra donc initialement seulement les éléments dont le propriétaire est membre du même groupe d’utilisateurs principal.

    Si le filtre est actif, c’est ce paramètre qui vous permet de définir la valeur initiale du filtre, la première fois que l’utilisateur voit ce filtre. Un utilisateur pourra cependant toujours configurer ce filtre comme il le souhaite. Le réglage est enregistré pour chaque utilisateur. Le dernier réglage utilisé reste en vigueur lors de la prochaine connexion de l’utilisateur.

  • Paramètres du filtre pour les ressources : détermine si et comment apparaît le filtre dans la fenêtre de recherche des ressources et dans le champ de recherche permettant d’ajouter des ressources (aux événements ou en tant que données personnalisées).

    • Désactiver : les touches de filtrage ne seront pas activées ; l’utilisateur verra toujours tous les résultats pour lesquels il dispose des droits de consultation.
    • Activer et tout afficher par défaut : les touches de filtrage seront actives dans la fenêtre de recherche des ressources et dans le champ de recherche permettant d’ajouter des ressources et la valeur initiale du filtre sera réglée sur « Tous les groupes » ; l’utilisateur verra donc initialement tous les résultats pour lesquels il dispose des droits de consultation.
    • Activer et afficher par défaut seulement les éléments dont un membre du groupe d’utilisateurs principal est le propriétaire : les touches de filtrage seront actives dans la fenêtre de recherche des ressources et dans le champ de recherche permettant d’ajouter des ressources et la valeur initiale du filtre est réglée sur « Seulement mon groupe » ; l’utilisateur verra donc initialement seulement les éléments dont le propriétaire est membre du même groupe d’utilisateurs principal.

    Si le filtre est actif, c’est ce paramètre qui vous permet de définir la valeur initiale du filtre, la première fois que l’utilisateur voit ce filtre. Un utilisateur pourra cependant toujours configurer ce filtre comme il le souhaite. Le réglage est enregistré pour chaque utilisateur. Le dernier réglage utilisé reste en vigueur lors de la prochaine connexion de l’utilisateur.

  • Paramètres du filtre pour les contacts : détermine si et comment apparaît le filtre dans la fenêtre de recherche des contacts et dans le champ de recherche permettant d’ajouter des contacts (aux événements, aux ressources ou en tant que données personnalisées).

    • Désactiver : les touches de filtrage ne seront pas activées ; l’utilisateur verra toujours tous les résultats pour lesquels il dispose des droits de consultation.
    • Activer et tout afficher par défaut : les touches de filtrage seront actives dans la fenêtre de recherche des contacts et dans le champ de recherche permettant d’ajouter des contacts et la valeur initiale du filtre sera réglée sur « Tous les groupes » ; l’utilisateur verra donc initialement tous les résultats pour lesquels il dispose des droits de consultation.
    • Activer et afficher par défaut seulement les éléments dont un membre du groupe d’utilisateurs principal est le propriétaire : les touches de filtrage seront actives dans la fenêtre de recherche des contacts et dans le champ de recherche permettant d’ajouter des contacts et la valeur initiale du filtre est réglée sur « Seulement mon groupe » ; l’utilisateur verra donc initialement seulement les éléments dont le propriétaire est membre du même groupe d’utilisateurs principal.

    Si le filtre est actif, c’est ce paramètre qui vous permet de définir la valeur initiale du filtre, la première fois que l’utilisateur voit ce filtre. Un utilisateur pourra cependant toujours configurer ce filtre comme il le souhaite. Le réglage est enregistré pour chaque utilisateur. Le dernier réglage utilisé reste en vigueur lors de la prochaine connexion de l’utilisateur.

  • Paramètres du filtre pour les tâches : détermine si et comment apparaît le filtre dans la fenêtre de recherche des tâches.

    • Désactiver : les touches de filtrage ne seront pas activées ; l’utilisateur verra toujours tous les résultats pour lesquels il dispose des droits de consultation.
    • Activer et tout afficher par défaut : les touches de filtrage seront actives dans la fenêtre de recherche des tâches et la valeur initiale du filtre sera réglée sur « Tous les groupes » ; l’utilisateur verra donc initialement tous les résultats pour lesquels il dispose des droits de consultation.
    • Activer et afficher par défaut seulement les éléments dont un membre du groupe d’utilisateurs principal est le propriétaire : les touches de filtrage seront actives dans la fenêtre de recherche des tâches et la valeur initiale du filtre est réglée sur « Seulement mon groupe » ; l’utilisateur verra donc initialement seulement les éléments dont le propriétaire est membre du même groupe d’utilisateurs principal.

    Si le filtre est actif, c’est ce paramètre qui vous permet de définir la valeur initiale du filtre, la première fois que l’utilisateur voit ce filtre. Un utilisateur pourra cependant toujours configurer ce filtre comme il le souhaite. Le réglage est enregistré pour chaque utilisateur. Le dernier réglage utilisé reste en vigueur lors de la prochaine connexion de l’utilisateur.

  • Autoriser l’enregistrement des informations de connexion des utilisateurs : détermine si les utilisateurs peuvent ou ne peuvent pas utiliser la fonction « se souvenir de moi » en se connectant.

  • Afficher l’abréviation du lieu dans l’affichage en arbre : détermine si le nom abrégé du lieu est ou n’est pas affichée dans l’affichage en arbre.

    Si le champ « Abréviation » a été complété dans la fenêtre d’information du lieu, cette abréviation apparaîtra dans l’affichage en arbre – devant le nom de l’événement – sauf si cette option est désactivée.

  • Utilisateurs autorisés à modifier les dates personnalisées dans le calendrier : définit quels utilisateurs sont habilités à modifier les styles de date personnalisés dans le calendrier ; administrateurs seulement ou tous les utilisateurs.

  • Séparateur utilisé lors de l’exportation de fichiers CSV : définit le séparateur utilisé lors de l’exportation d’un fichier CSV ; la virgule ou le point-virgule.

  • Utilisez le champ de données personnalisées obsolète tp_comment pour les réservations de ressources : dans la version 26 de Yesplan, le champ de commentaire des réservations de ressources (tp_comment) n’est plus un champ de données personnalisées, mais un champ du système. Il en résulte que vous ne pourrez plus l’ajouter aux onglets de votre choix dans les fenêtres d’information. Si vous sélectionnez « Oui » pour ce réglage, le champ continuera toutefois de se comporter comme un champ de données personnalisées et vous pourrez à nouveau l’ajouter à n’importe quel onglet.

Attention

Pour sauvegarder les modifications effectuées dans cet écran, il est indispensable de cliquer sur le bouton « Enregistrer » (en bas de la liste).