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Aperçu

Les dataviews sont des rapports dans lesquels vous demandez de manière ciblée des données à propos d’événements, de ressources ou de contacts, puis les organisez sous forme de tableau. Vous pouvez par exemple dresser une liste de tous les événements d’une période donnée avec leur nom, date, propriétaire, heure de début, etc. Mais les dataviews sont également flexibles ! En effet, vous déterminez vous-même :

  • les champs qui s’affichent (champs système et champs de données personnalisées) ;
  • l’ordre des champs sous forme de colonnes du tableau ;
  • les filtres appliqués aux événements, ressources ou contacts ;
  • les paramètres permettant aux utilisateurs d’effectuer des recherches dans votre dataview ;
  • les personnes qui peuvent consulter, modifier, supprimer, etc. votre dataview.

De plus, vous pouvez exporter des dataviews en fichiers Excel.

Ce chapitre explique la procédure dans Yesplan pour :

  • atteindre des dataviews ;
  • créer des dataviews ;
  • modifier des colonnes dans les dataviews ;
  • modifier des filtres dans les dataviews ;
  • gérer des dataviews ;
  • partager des dataviews ;
  • utiliser des dataviews.

Attention

Yesplan applique également les droits d’accès aux dataviews.

  • Si vous n’avez pas le droit de consulter un champ de données personnalisées dans Yesplan, la cellule correspondante restera vierge dans les dataviews.
  • Si vous n’avez pas le droit de consulter un élément (par exemple un événement, une ressource, etc.) dans Yesplan, cet élément n’apparaîtra pas dans le dataview.

Accéder aux dataviews§

Vous pouvez atteindre la page d’aperçu des dataviews via l’élément « Dataviews » de l’élément « Rapports » du menu de navigation. Si vous ne trouvez pas directement l’objet de votre recherche dans la liste des dataviews, vous pouvez affiner les résultats en appliquant un filtre ou un tri, ou encore en introduisant une requête.

Remarque

La page des dataviews ne s’ouvre pas dans une nouvelle fenêtre. Pour quitter la page, cliquez sur un élément du menu de navigation.