Overzicht

Een dataview is een rapport waarin je gericht gegevens over evenementen, boekingen, resources of contacten opvraagt en ze vervolgens organiseert in een tabel. Zo kan je bijvoorbeeld een lijst maken van alle evenementen in een bepaalde periode met hun naam, datum, eigenaar, aanvangsuur enz. Dataviews zijn echter ook flexibel:

• Je kiest zelf de velden die getoond worden (systeemvelden en customdatavelden).
• Je bepaalt de volgorde van de velden als kolommen in de tabel.
• Je stelt zelf de filters in die toegepast worden op evenementen, resources of contacten.
• Je kiest de parameters waarop gebruikers kunnen zoeken in je dataview.
• Je bepaalt ten slotte wie je dataview kan bekijken, wijzigen, verwijderen enz.

Bovendien kan je dataviews exporteren als Excel-bestanden.

Online leren

Ben je een nieuwe gebruiker van Yesplan? Neem dan zeker een kijkje op ons platform voor online leren (NL/EN).

• Volg de opleidingen over dataviews.

Dit hoofdstuk legt uit hoe je in Yesplan:

• Dataviews bereikt.
• Nieuwe dataviews maakt.
• Kolommen wijzigt in een dataview.
• Filters wijzigt in een dataview.
• Dataviews beheert.
• Dataviews deelt.
• Dataviews gebruikt.

Let op

De rechten in Yesplan worden ook toegepast in dataviews:

• Als je een customdataveld niet mag bekijken in Yesplan zelf, zal de cel ervan leeg zijn in de dataviews.
• Als je een element (bijv. een evenement, resource enz.) niet mag bekijken in Yesplan zelf, zal dat element niet verschijnen in de dataview.

Toegang tot dataviews

Je kan de overzichtspagina voor dataviews bereiken via het menu-item “Dataviews” van het navigatiemenu-item “Rapporten”. Als je in de lijst met dataviews niet meteen vindt wat je zoekt, kan je de resultaten verfijnen door te filteren, te sorteren of een zoekopdracht in te geven.

Tip

• De pagina met dataviews opent niet in een nieuw venster. Om de pagina te verlaten klik je op een item in het navigatiemenu.
• Geef de Yesplan ID van een dataview in als zoekopdracht om te zoeken naar die dataview, bijvoorbeeld 742875393-1688477230:
  • Je vindt de Yesplan ID van een dataview in het detailvenster ervan: open een dataview en klik op het informatie-icoontje of de naam van de dataview om het detailvenster te openen.
  • Je moet steeds zoeken op de volledige Yesplan ID. De zoekopdracht 7428 zal bijvoorbeeld niet het gewenste resultaat opleveren.
  • De overzichtspagina voor dataviews gebruikt niet de zoektaal. De zoekopdracht id:742875393-1688477230 zal dus evenmin een resultaat opleveren.