Evenementen die aangemaakt zijn in Yesplan kunnen gekoppeld worden naar ReCreateX. Doorloop hiervoor de volgende stappen.
Belangrijk§
- Als een evenement wordt verwijderd in Yesplan moet dit ook in ReCreateX verwijderd worden (dit doe je dus best voordat het in ticketing staat of voordat er hiervoor tickets verkocht zijn).
- Je kan enkel evenementen doorsturen naar ReCreateX. Op het niveau van de groep kan je wel alle onderliggende evenementen in één keer doorsturen.
Een evenement koppelen§
Maak het evenement aan in Yesplan en vul minimaal de volgende gegevens in:
- Titel van het evenement
- Tijden (tijdschema’s)
Ga vervolgens naar het tabblad “Ticketing” (of naar een ander tabblad waarop de custom data gezet werd). Om het evenement te koppelen klik je op de “Evenement publiceren”-knop. Het evenement wordt direct doorgestuurd naar ReCreateX.
Opmerkingen§
- Titel evenement: standaard wordt de naam van het Yesplan evenement overgenomen. Je kan hier ook een customdataveld van het type invulveld voor configureren.
- Tijden:
- Indien er géén tijdschema wordt aangemaakt voor het evenement, dan zal het evenement automatisch duren van daglijn tot daglijn. Dit is afhankelijk van de instelling van de verplaatste daglijn in Yesplan. Bijvoorbeeld, bij een daglijn om 7 uur zal het evenement automatisch duren van 7 uur ’s morgens tot 7 uur ’s morgens van de daarop volgende dag.
- Indien er een tijdschema wordt aangemaakt voor het evenement zonder dat bepaalde tijdstippen expliciet werden aangeduid als getoonde start- of eindtijd (de ‘rode bolletjes’), dan zullen de start- en eindtijd van het gehele tijdschema van het evenement worden overgenomen.
- Indien er een tijdschema wordt aangemaakt voor het evenement waarbij bepaalde tijdstippen werden aangeduid als getoonde start- en eindtijd (de ‘rode bolletjes’), dan zullen die getoonde start- en eindtijd uit Yesplan overgenomen worden.
- Locatie: standaard wordt de Yesplan locatie overgenomen. Gekoppeld aan de Yesplan locatie wordt een ReCreateX locatie geconfigureerd.
Wijzigen van een evenement§
Als er wijzigingen dienen te gebeuren aan één van de gekoppelde velden, dan pas je deze aan in Yesplan. Yesplan is leidend voor deze velden. Bij een wijziging worden alle gekoppelde velden – ook deze die niet gewijzigd werden – direct opnieuw doorgestuurd naar ReCreateX.
Kopiëren van een evenement§
Je kan in Yesplan evenementen en gekoppelde evenementen kopiëren. Deze nieuwe evenementen zijn echter niet automatisch gekoppeld met ReCreateX. Om ze te koppelen klik je op de knop “Publiceer”. Volg vervolgens de instructies in ReCreateX. Zorg ervoor dat je eventueel gewijzigde speeltijden ook aanpast als dat nodig is.
Verwijderen of annuleren van een evenement§
Het is niet aangeraden om gekoppelde evenementen uit Yesplan te verwijderen; je kan ze beter een bepaalde status toekennen (zoals “geannuleerd” of dergelijke). Het evenement blijft op die manier ook gekoppeld. De verdere verwerking van een dergelijk evenement dient óók in ReCreateX te gebeuren.
Terugkoppelen met ReCreateX§
De gegevens die je te zien krijgt in Yesplan, worden uit ReCreateX opgehaald. De gegevens worden automatisch opnieuw opgehaald als het langer dan een uur geleden is dat het tabblad met de ticketstanden werd geopend. Aan de hand van de ‘opnieuw ophalen’-knop kun je echter ook de actuele waarde opvragen.
Elke nacht worden de gegevens van alle actieve evenementen opnieuw opgehaald uit ReCreateX.
Zoeken via de zoektaal§
In Yesplan is het mogelijk om via de zoektaal evenementen te zoeken die voldoen aan bepaalde criteria die gerelateerd zijn aan het koppelen van evenementen met ReCreateX.
We illustreren dit met enkele voorbeelden:
-
Zoeken naar alle Yesplan evenementen die gekoppeld zijn met ReCreateX:
event:publicatieknop-keyword:active -
Zoeken naar alle Yesplan evenementen die niet gekoppeld zijn met ReCreateX:
event:publicatieknop-keyword:"" -
Zoeken naar alle Yesplan evenementen waarbij er zich een fout voordeed bij het versturen van informatie naar ReCreateX:
event:publicatieknop-keyword:error