Inleiding§

Op 1 januari 2019 wordt in Nederland het lage BTW-tarief verhoogd van 6 % naar 9 %. Dit heeft gevolgen voor Yesplan en bepaalde resources zullen een ander BTW-tarief moeten krijgen. In deze gids leggen we uit hoe je dit kunt aanpakken.

Om het BTW-tarief van je resources aan te passen, moet je:

We leggen hieronder stap voor stap uit hoe je dit kan doen.

Tip

Druk je deze gids liever af om naast je te leggen als je de stappen uitvoert? Download dan de gids in PDF-formaat.

Voor je begint§

Voor je onderstaande stappen uitvoert, hou je best een paar zaken in het achterhoofd:

Tip

Selecteer dus zeker de optie “Boekingen op evenementen op of na datum in de toekomst ook bijwerken” als je geboekte resources wilt aanpassen.

Exporteer al je resources§

De resources kan je makkelijk exporteren via de zoekfunctie in Yesplan.

Kopieer de relevante resources naar een nieuw bestand§

Je hebt nu al de resources geëxporteerd in een CSV-bestand, maar we willen enkel de resources aanpassen met een BTW-tarief van 6 %. Daarom gaan we die specifieke resources kopiëren naar een nieuw bestand en daar aanpassen.

Tip

Bewaar de aanpassingen in het gedownloade bestand niet: dat kan je gebruiken als een backup.

Filteren§

Filter eerst de resources in Excel op een BTW-tarief van 6 %.

Controleer of de gefilterde gegevens wel kloppen. Je kan dit doen aan de hand van de naam (resource_name), het type (resource_type), de groep (resource_group) etc.

Kopiëren§

Als de bestanden correct gefilterd zijn, kan je de relevante kolommen kopiëren naar een nieuw bestand.

Pas het BTW-tarief aan§

Eens je dat gedaan hebt, kan je het BTW-tarief aanpassen:

Importeer het bestand in Yesplan§

Nu kan het bestand opnieuw geïmporteerd worden in Yesplan:

Na de selectie zal Yesplan het bestand verifiëren en eventuele waarschuwingen of fouten weergeven. Je kan het bestand pas importeren als er geen fouten meer zijn.

Je kan de import ook inplannen. Stel dat je de BTW-tarieven eind december zou willen aanpassen, inclusief de resources die nu reeds geboekt zijn op evenementen in 2019: